שירותי לוגיסטיקה במבחן – השכרת מחסן או מחסן איקומרס – מה עדיף לאחסון והפצה?

שירותי לוגיסטיקה הם אחד מאבני היסוד של עסק מצליח ולא בכדי בעלי עסקים וסוחרים רבים מתלבטים אם כדאי להם לשכור מחסן על מנת לאחסן את הסחורה או שאולי משתלם יותר לשכור מחסן איקומרס.

אין ספק שמדובר באחת השאלות הכי מעניינות שיכולות להשפיע על אופיו של העסק, על הזמן שנדרש מכם כדי לנהל את המלאי והמלאים וכמובן שיש לעניין הזה השפעה גבוהה במיוחד על הרווחיות.

לפניכם הסבר על שתי השיטות לאחסון סחורה – מצד אחד השכרת מחסנים ומצד שני שימוש בשירותי מחסן איקומרס. כמו כן נדון בשאלה למי מתאים כל שירות, כמה זה עולה ומתי כדאי להשתמש במחסן להשכרה או שירות אקומרס מלא.

לוגיסטיקה – אחסנה והפצה

אחסון סחורה והפצה הם שני מרכיבים חיוניים בלוגיסטיקה, וכל אחד מהם תורם ליעילות ולתפקוד הכולל של מערכת האספקה. ניהול נכון של שני המרכיבים הללו הוא מפתח להבטחת אספקת מוצרים בזמן, צמצום עלויות והגדלת שביעות הרצון בקרב הלקוחות.

בחרנו לסקור שתי שיטות מרכזיות לאחסנה והפצה בעסקים קטנים ובינוניים.

מחסנים להשכרה

השכרת מחסן היא שיטה מוכרת ונפוצה. במסגרת השירות אתם שוכרים יחידת אחסנה בנפח משתנה שמתאים לצורך שלכם או שטח במחסן גדול כך שבסופו של דבר ניתן להתאים את השיטה לאחסון של פריטים קטנים או לסחור גדולה וכבדה כמו באחסון רהיטים.

מחסנים להשכרה הן השיטה הזולה ביותר שאתם יכולים להעלות על דעתכם והמחיר יכול להתחיל בפחות מ-500 שקלים לכל חודש אחסון. מעבר לכך, מדובר בשירות גמיש שמותאם לצורך שלכם כך שאם אתם מקבלים סחורה וצריכים להגדיל את שטח המחסן, תוכלו לעשות את זה בקלות בעוד שאם אתם מוכרים חלק מהסחורה, באפשרותכם לצמצם את שטח האחסון וכך להוזיל את העלויות שיהיו מותאמות לצורך שלכם באופן מושלם.

חשוב לציין שאם אתם מחליטים לשכור מחסן יש לעשות את זה רק אצל חברת אחסנה מקצועית שעובדת בסטנדרטים גבוהים שיבטיחו את שלום הסחורה ויאפשרו לכם לעבוד באופן שוטף ונוח.

בחברת ‘תיבת נח’ תוכלו למצוא מחסנים להשכה בפריסה רחבה וליהנות מהתנאים הטובים ביותר לעסק שלכם. כל המחסנים נמצאים במתקנים מתקדמים, בעלי רישיונות ועומדים בכל התקנים. כמו כן אנו מספקים:

• שירותי הובלה
• שירותי אריזה
• שירותי הפצה

כך שתוכלו לקבל מעטפת שלמה לעסק שלכם במחירים משתלמים במיוחד.

מחסן איקומרס

מחסן איקומרס הוא שירות חדשני שצבר תאוצה בשנים האחרונות. במסגרת השירות אתם מקבלים מעטפת מושלמת למרבית צורכי הלוגיסטיקה שלכם ובכלל זה קליטת הסחורה במחסנים על יד צוות החברה, מיון של הפריטים ואחסון שלהם.

השירות נמשך גם בקבלת הזמנות (שאפשר לממשק ישירות מאתר האינטרנט), ליקוט הפריטים, אריזה שלהם ושילוח לכתובת הלקוח.

מי שמעוניין להרחיב את השירות עוד יותר יכול למצוא עניין גם בניהול ההחזרות של העסק והחלפת מוצרים ללקוח.

שירותי איקומרס לעסקים מספקים לכם פתרון מושלם כמעט מההתחלה ועד הסוף אך צריך לזכור שיש לכל הטוב הזה גם מחיר שיכול להתגלות כיקר במיוחד ובהשוואה להשכרת מחסן ההפרשים בעלויות יכולים להגיע לעתים למאות אחוזים ואפילו יותר, עניין שצריך לקחת בחשבון כשלעסק שלכם יש הוצאות רבות אחרות שקשורות ברכישת הסחורה, הוצאות שיווק, ניהול וכיוצא בזה, מה שיכול להפוך את השיטה הזאת ללא כדאית עבור כל אחד.

לדוגמה, ככל שהפריטים מורכבים, גדולים או כבדים, העלות של שירותי איקומרס תלך ותגדל ועל כן חשוב להבין שמחסן איקומרס יכול להיות מאוד משתלם עבור עסק אחד שמוכר פריטים פשוטים וקטנים אך להיות יקר עבור עסק שמוכר פריטים גדולים יותר.

למי מתאים מחסן להשכרה ולמי מתאים מחסן איקומרס?

אז האם כדאי להשתמש בשירותי איקומרס או להשכיר דווקא מחסן? התשובה אינה חד משמעית ותלויה בעיקר באופי העסק שלכם ובמוצרים שצריך לאחסן ולהפיץ.

אם אתם מוכרים סחורה גדולה שמורכבת מפריטים בעלי נפח או משקל, תגלו מהר מאוד שהעלויות של שירותי איקומרס גבוהות מאוד ובדרך כלל גם לא כדאיות. המשפט הזה נכון גם לגבי אחסון סחורה מורכבת שמצריכה תנאי אחסון מיוחדים.

לעומת זאת אם אתם מוכרים מוצרים פשוטים וקטנים, למחסן איקומרס יש יתרונות רבים מפני שבתוספת עלות מסויימת אתם יכולים להיפטר מכל כאב הראש שקשור באחסנה ובמשלוח כך שהחיסכון בזמן ואולי גם בעובדים יכול להתברר דווקא כדאי יותר.

עניין נוסף שצריך להתייחס אליו הוא ההפרשים בעלויות. השכרת מחסן יכולה להיות מאוד זולה עד זניחה כך שבאפשרותכם להגדיל את הרווחיות של כל מוצר ולהשקיע יותר כסף ברכישת מלאי גדול יותר במחיר מוזל או בשיווק ופרסום. במחסני איקומרס לעומת זאת העלויות במוצרים רבים יכולים להיות מאוד משמעותיים ולנגוס לכם ברווחיות באופן הרסני כך שחשוב להבין את מחזור המלאי של העסק, את הצרכים המדוייקים שלו ולהכין תכנית עסקית שבה מתייחסים בהרחבה לעלויות ולתפעול בכל אחת מהשיטות כך שתוכלו להגיע אל המסקנה הנכונה ולבחור בשיטה שהכי מתאימה לכם.

לדוגמה, בעוד שהשכרת מחסן יכולה לעלות 400 שקלים בחודש, מחסן איקומרס כבר יגבה מכם בדרך כלל עלות הרבה יותר גבוהה בהתאם לפריטים שאתם מאחסנים ולשירותים שמוענקים לכם. יכולים להיות הפרשים גדולים מאוד בעלויות וככל שהמוצרים גדולים וכבדים יותר, ככה ההפרשים האלה הולכים והופכים להרבה יותר משמעותיים.

בשורה התחתונה אפשר לומר שבמצבים של מוצרים נפחיים או כבדים, העלות של מחסן איקומרס עלולה להכביד מאוד על ההוצאות שלכם בעוד שבפריטים קטנים וקלים שאינם דורשים טיפול מיוחד, הם דווקא עשויים להתגלות כרווחיים.

אחסנה והפצה לעומת זאת יהוו פתרון מעולה לפריטים נפחיים או כבדים שהשינוע שלהם מורכב יותר.

פריסה גיאוגרפית

הן מחסן איקומרס והן שירותים של השכרת מחסנים יכולים לשפר את הפריסה הגיאוגרפית של העסק. חשבו על כך שאם אתם משתשמשים בשירותי שילוח של מחסן איקומרס, תוכלו ליהנות מפריסה רחבה של שליחים בעוד שאם אתם מחליטים לשכור מחסן באזור שעד עכשיו לא פעלתם בו ביעילות, תוכלו לקצר את זמן השילוח באופן ניכר ואפילו לחסוך בזמני נסיעה ולקצר מרחקים שבסופו של דבר יובילו לחיסכון משמעותי.

חלוקת זמן וכוח אדם

לשיטת האחסנה יש השפעה ישירה גם על הדרך שבה תנהלו את המלאי מפני שבמחסן איקומרס תוכלו להוריד את ההתעסקות בניהול המלאי מסדר היום בעוד שבהשכרת מחסן העניין יותר תלוי בכם. הסיבה היא שאתם יכולים להשכיר מחסן ולנהל את המשלוחים בעצמכם או להיעזר בשירותי הפצה שיספקו פתרון דומה יותר לאלה של מחסני האיקומרס.

בעלי עסק ומחפשים פתרון אחסנה והפצה? התקשרו אלינו או שלחו הודעה ונשמח להסביר לכם על שירותי האחסנה וההפצה שלנו שמותאמים במיוחד לעסקים קטנים או בינוניים.